「年末調整手続の電子化」による年末調整事務の簡便化について

年末調整の電子化は、年末に集中する事務負担を見直す機会です。導入の効果を得るには、ソフトの選定と併せて、従業員への案内からデータの回収・確認までの流れを整えることが大切です。
まずは、現在の給与計算ソフトが申告書データの取込みに対応しているかを確認しましょう。そのうえで、提出期限や操作方法、問い合わせ先を早めに周知し、電子手続きに不慣れな従業員への支援や、紙で提出される書類の扱いも決めておくと安心です。個人情報を扱うため、データの送受信方法や閲覧権限にも配慮が必要です。
ブレインパートナーズは、給与計算や社内運用の視点から、担当者と従業員双方の負担を減らす進め方を一緒に考えます。税務上の判断は顧問税理士等に確認しながら、円滑に手続きを進められる体制を整えましょう。